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作業効率をあげるための、社内用備品活用の仕方とは?
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〜 備えあれば憂いな 〜

 

あなたのオフィスって綺麗ですか?

唐突でごめんなさい。いやーただね、オフィスにある大量の書類が散らばっていたり、
メモを取るときに、やれペンはどこだの、メモ帳は どこだのと、やってる人っていませんか?
もしくは、自分のテーブルの上に書類が山済みであったり、引き出しがきちんと閉まらないデスクや取っ手が壊れたワゴン、キャスターがガタガタする椅子・・・壊れた家具を使い続けている人など。

これって、すごく仕事の効率をさげてるじゃないですか?
こんな環境で、仕事をし続けていると、ストレスを大いに感じて しまいますよ。

引越しや、スタッフ・設備の増減で変化するオフィス。使い勝手の良し悪しは、仕事の効率や雰囲気に大きく影響します。
ジャーひとつストレスを感じない、失敗しないオフィス作りを軽く伝授しますよ。

□問題点を考える
「打ち合わせスペースがない」、「収納が足りない」など現在のオフィスの課題を書き出します。
*まず、今のオフィスにおいての問題点をあげておくことで、欲しい物と必要な物の整理がつきます。あとあと物が置けなくなっていまう などの無駄がなくなります。(経費の削減ですね・・・)

□要望を挙げる
こんな機能がほしい、こんな空間にしたいなどの要望をできるだけ具体的に書き出してみましょう。
*カタログをみながら、どんなものがほしいか自分の発想をフル回転させて、
自分のオフィスをイメージしてください。やはり自分のオフィスは、いろんな人に見られるし、
居心地のよいオフィスにしたいですよね。よーく考えてください

□要望に、優先順位をつけます。
機能性、可能性を吟味しながら、家具の配置を考えます。
家具とスペースが良い関係にあるオフィスなら、使いかっても印象もおのずと良くなるもの。
窮屈だったオフィスもけっこう広いと感じるかもね。

■あきらかに狭いと感じたら、もう引越しですね。


作成:株式会社ECOM 
代表取締役 大橋悦子
監修:296会社どっとこむ


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